Archiv für die Kategorie „Registrierkasse“
7. September 2009 | 
Autor: In unserem Tabakwarenladen kommt man mit einem Notizblock und einer Geldkassette nicht aus, daher empfiehlt es sich ein Kassensystem zu verwenden, das eine erhebliche Rechenhilfe darstellt. So erhalten wir dank dem Kassensystem auch eine Übersicht über verkaufte Ware und können dementsprechend das Lager auf dem neuesten Stand halten. Kassensysteme haben unter anderem häufig die Funktion Waren und Artikel in einzelne Gruppen zu gliedern und für interne Verkaufsstatistiken zu erfassen. Diese Daten der Kassensysteme kann ich jederzeit auswerten und somit die Verkäufe sinnvoll in eine Warenbestandshaltung einbauen. Es gibt zwar nichts Schöneres als ein ausverkauftes Lager, aber man möchte immerhin noch mehr verkaufen und das geht nicht, wenn nichts mehr da ist. Denn diese alltägliche Situation kommt gerade in kleinen Betrieben, die noch kein professionelles Warenwirtschaftssystem mit angebundenem Kassensystem benutzen, schneller vor als gedacht. Auch hier kann die einfache Verwaltungssituation, die Kassensysteme ermöglichen, schon eine übersichtliche Lagerhaltung mitgestalten. Außerdem können wir mit dem Kassensystem auch Tagesumsatzübersichten einsehen und so nachvollziehen, wie viel Umsatz pro Stunde erzielt wurde und mit welchen Produkten. Das ist ein Vorteil, den wir zur Kosten senkenden und zeitsparenden Arbeitseinteilung und Planung der Geschäftsöffnungszeiten verwenden können. Des Weiteren können wir mit dem Kassensystem auch einzeln pro Mitarbeiter abrechnen lassen, wenn zum Beispiel ein Schichtwechsel ansteht. Denn die Kassenübergabe ist mit das Wichtigste des Tages und so kann man auch später noch nachvollziehen, welche Verkaufsergebnisse eine Schicht erzielt hat und ob diese auch korrekt übergegeben wurden. Auch komplette Tagesabrechnungen sind mit einem Kassensystem möglich. Die einfache Bedienung der Registrierkasse erlaubt es, neue Aushilfen oder Auszubildende schneller einzuarbeiten und der Mitarbeiter kann so mehr Zeit auf andere Bereiche verwenden. Da Kassensysteme mit Touch Screen meist nicht so viele Funktionen auf einer Seite haben, sind sie übersichtlicher, können leicht programmiert werden und ermöglichen eine schnellere Abwicklung an der Kasse und natürlich, wie schon erwähnt, eine leichtere Bedienbarkeit für die Mitarbeiter. Dank Bondrucker hat man auch immer einen Beleg für den Kunden, den das Kassensystem nach Wunsch automatisch immer mit druckt. Bei Bedarf können die meisten aktuellen Kassensysteme sogar Quittungen mit ausgeworfener Mehrwertsteuer drucken. Durch eine intelligente Tastenbelegung der Kassensysteme, die wir je nach Bedarf einstellen können, ist es möglich bei einem Kassensystem zum Beispiel verschiedene Tabakwaren auf farbig abgesetzte Tasten zu legen, damit man nicht jedes Mal den Preis manuell eingeben muss und die Warengruppe an der entsprechenden Farbe zuverlässig erkennen kann und auf Anhieb die richtige Taste mit dem richtigen Preis trifft. So haben wir zum Beispiel die Produkte in Kategorien wie Zigaretten, Zigarren, Tabak, Raucherzubehör usw. eingeordnet. Dies ist mit einem Kassensystem gar kein Problem. Damit die Kunden auch nachvollziehen können was da gerade eingegeben wird, bieten Registrierkassen auch die Möglichkeit ein Display für die Kundenanzeige anzubringen. Auch andere Module können noch zusätzlich an die Kassensysteme angebracht werden, diese variieren je nach Kassensystem Modell. Das Gerät ist für mich und meine Mitarbeiter eine echte Entlastung und die Anschaffung hat sich auf jeden Fall gelohnt.
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Die Abwicklung des Getränkekaufes beginnt in der Regel bei der Leergutannahme. Für die Annahme und Abrechnung des Leergutes wird im Getränkemarkt in der Regel eine Arbeitskraft abgestellt, die die Flaschen und Kästen gleich sortiert und auf einem Gutschriftenzettel für den Kunden vermerkt. Um hier eine Arbeitserleichterung und vor allem eine genaue Erfassung des Leergutes zu ermöglichen, werden dazu teilweise Leergutautomaten eingesetzt oder am Eingang das Leergut mit einem Scanner direkt in die Registrierkasse eingelesen. In beiden Fällen wird der Leergutzugang hier elektronisch erfasst und der Kunde erhält einen ausgedruckten Bon mit der Einzelaufstellung der zurückgebrachten Pfandflaschen. Die elektronische Verarbeitung der Leergutannahme wird mit der Registrierkasse verknüpft und lässt sich so für den Betreiber übersichtlich nachhalten. Auch die Verwaltung kann mit den Zahlen, die die Registrierkasse im Leergutverkehr zusammenfasst erleichtert werden. Bei vielen tausend Flaschenbewegungen pro Tag kommen dort nicht zu unterschätzende Beträge zusammen. Der Preiskampf am Markt ermöglicht keine großen Margen au f die Getränke und eine immer knappere Kalkulation macht es wirtschaftlich und unternehmerisch notwendig, auch im Detail nahtlos und transparent alle Warenbewegungen zuverlässig abzuhalten und auch eine Kontrollmöglichkeit möglichst schlüssig zu erhalten. Dies trifft natürlich nicht nur auf die Leergutannahme zu, sondern bezieht natürlich auch den gesamten Warenverkauf mit ein, den die Registrierkassen elektronisch erfassen und verwalten. Häufig wird bei der Anschaffung einer oder mehrerer Registrierkassen dabei auf ein angeschlossenes Warenwirtschaftssystem zugegriffen. Das gilt vor allem für größere Betriebe, die eine Zahl von Angestellten und Aushilfskräften beschäftigen. Die Registrierkassen liefern dabei die Warenausgänge, die per Internet oder in früheren Zeiten auch per Modem an das zentrale Büro übermittelt werden können. Hier werden dann die Lieferungen hinzugefügt man erhält eine zuverlässige Übersicht über die Lagerverwaltung. Allein die elektronische Ermittlung der Verkäufe die die Registrierkasse nach Warengruppen sortiert liefern kann oder auch per Scanner auf das Stück genau ermittelt, ist eine große Unterstützung für den täglichen Geschäftsablauf. Weiterhin werden natürlich das Abstimmen der Tageskasse, die Mitarbeiterabrechnung und Monatsabrechnung mit der Registrierkasse vereinfacht. Besonders das Nutzen von Computerprogrammen machen die Arbeit der Geschäftsleitung wesentlich einfacher. Die verschiedenen Modelle, die an Registrierkassen heute zu finden sind, machen die Entscheidung manchmal auf den ersten Blick schwer. Denn die Anschaffung will gut überlegt sein und man ist gut beraten, nicht allein auf die Kosten zu achten, sondern auch auf den wirtschaftlichen Nutzen, den eine moderne computergestützte Registrierkasse dem Betrieb bieten kann. Hier ist billig gekauft nicht besser gekauft und der Vergleich mit der Anschaffung eines Markenmodelles der Automobilindustrie liegt nahe. Die Kosten für die Anschaffung eines Autos differieren dabei erheblich, allerdings bei Sicherheit und Nutzen macht sich ein angemessener Mehrpreis immer bezahlt.
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